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Sie möchten Belege automatisch archivieren? Kein Problem mehr mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS). Sage 100 archiviert Ihre Dokumente im Hintergrund, sobald Sie einen Druck starten. Das funktioniert für:

• Einkaufs- und Verkaufsbelege in der Warenwirtschaft,

• Mahnungen, Zahlungs- und Lastschriftavis im Rechnungswesen,

• Fertigungsaufträge in der Produktion.

Die PDF-Ausdrucke werden im Hintergrund im Archiv abgelegt und dabei automatisch mit Schlagwörtern versehen, die Ihren Daten entnommen werden.

Auch hier greift das DMS von Sage 100. Archivieren Sie externe Dokumente, wie z. B. E-Mails, und nutzen Sie automatisch vorgeschlagene Schlagwörter aus Sage 100 (Warenwirtschaft und Rechnungswesen). Im digitalen Eingangsverzeichnis können Sie eine manuelle Auswahl treffen, Drag-and-drop ermöglicht Ihnen eine schnellere Ablage.

Über eine freie Volltextsuche können Sie jederzeit nach hinterlegten Indizes und PDF-Dokumentinhalten suchen. Sie können Dokumente bequem per E-Mail versenden, exportieren oder drucken. Um sich Dokumente anzeigen zu lassen, stehen Ihnen Zoom- und Blätterfunktion zur Verfügung. Unterstützt werden unterschiedlichste Formate, wie z. B. jpg, tif, bmp, png, pdf, doc und viele mehr. Über eine individuelle Benutzer- und Rechteverwaltung legen Sie die Bearbeitungsrechte Ihrer Mitarbeiter fest. Und sollten Sie Dokumente in Papierformat haben, die Sie gerne schnell und im Stapel verarbeiten möchten, könnte Sie unser Zusatzmodul ScanLine DMS interessieren.